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冶金建设工程的特殊性和控制重点

来源:农家参谋 作者:马永军
发布于:2021-01-18 共3435字

  摘    要: 针对冶金建设工程的特殊性,总结了冶金建设工程的项目管理内容,并结合冶金建设工程实施过程中存在的问题,提出了项目管理控制重点,以实现项目的预期目标。

  关键词: 冶金建设工程; 项目管理; 管理内容; 控制重点;

  1、 治金建设工程的特殊性

  金属材料是当前社会中很多建设工程项目所必须的一种基础材料,而冶金行业及其相关工程项目的开展,则是为我国大部分城市和地区提供重要大量金属材料的重要来源。经济市场对于金属材料的需求,促进了我国冶金工程项目获得了更加广阔的发展平台和丰富的资源获取机会。但是同样在消费刺激情况下,从事冶金项目的企业数量也越来越多,激烈的行业竞争使得企业内部管理和投资控制等方面存在的问题矛盾日渐计划。因此很多企业管理者目前正致力于通过优化和创新管理方法,让企业能够在良好的管理条件及资金支持下更加快速平稳的发展。

  从资金投入和成本支出的角度来看,冶金工程项目在很多社会中的建设项目中都能够占据成本投入量排行榜的首位。出现这种现象的原因主要在于,我国现代化冶金企业的发展起步比较晚,很多国外已经流行的先进冶金技术在国内还没有被应用和重视。因此很多企业便由于无法在国内市场中获得足够的技术和设备支持,便需要在冶金工程项目开展前期,从国外引进先进的技术和昂贵的设备,这些技术与设备的构建通常都会占据大量的成本空间。而如果企业想要对冶金工程项目中投入的资金成本进行有效控制,那么就必须要在一切工作开始之前提前做好预算,这样才能防止实际的计划落实过程中产生成本超支或造价过高等问题。
 

冶金建设工程的特殊性和控制重点
 

  2 、管理冶金建设工程

  1)在进行冶金建设工程的投资预算控制时,最关键的一个环节便在于进行有效的项目投资预算编制,这是大部分建设企业在进行成本预算时都需要经历的一个过程。预算编制通常包括了对工程概况、投资限额、施工条件与要求等相关信息进行描述和明确的重要文件,企业财务人员通过对预算编制文件进行审核与修正,便能够对整个冶金工程项目的资金投入状况进行初步了解。此外,投资控制措施开展的过程中,管理者要对各类成本和费用的折算标准以及货币的通行状况进行充分的了解和深入的探究,这是为了确保企业投资预算能够保持较好的时效性和真实性。2)想要通过管理计划和相关措施的开展来对企业内部工作进行良好的控制,那么就必须要首先明确各类管理工作的最终目标,这样才能够做好充分的管理准备工作和后续跟进措施。而企业管理层在制定投资控制目标时,则需要综合的考虑施工企业自身所具备的条件和资本,同时对相关冶金工程项目的行情和发展现状,做进一步了解和调查。冶金工程投资控制目标的确定,应保持在较为合理和科学的范围内,既不能高于企业制定的投资预算限额太多,同时也不能将控制目标放得过低从而影响到企业管理人员的积极性和工作热情。3)众所周知,冶金工程项目的开展需要投入大量的资金进行设备与材料的采购,而很多企业内部财务管理工作效果不佳,其根本问题便是出在了建设过程中采购环节工作没有进行有效的控制与管理。企业在进行相关内容的采购之前,可以先指派专业的工作人员对采购的整体计划进行策划和安排,要对施工单位所需的所有物资的种类与数量进行有效统计,不是根据条件进行合理的删减和增加,确保冶金工程项目的开展能够具有足够的资源支持。同时在采购策划阶段,还应该对合作企业的实力和信誉度进行调查和研究,可以利用信息化管理技术对于多家生产厂家进行比对和咨询,这样才能更好的确定施工企业可以采用的最佳采购方式和策略,以此来达到降低成本和提高经济效益的目的。4)建立项目集的信息管理流程。要把项目活动和实施阶段及交竣工验收分解成若干个信息源,它将所有工作活动分解为更加有利管理的组成部分。它为项目管理团队提供了一个报告项目现状及进展情况,出现问题及其处理方式的基础框架,以便于项目决策者及时处理调整项目内部各元素的关系及沟通。此类信息包括项目集内部的进度、质量、风险、绩效、依赖关系和费用控制等方面的信息。5)管理好工程界面。冶金建设由多个系统、多个专业集合组成。因此项目与项目间不仅存在施工界面的问题,还存在管理界面的问题。当项目出现变更的时候肯定会涉及到多个项目组织和项目相关人员的沟通问题。所以冶金建设工程的沟通管理计划是非常重要的,并且要根据项目需求的变化多次及时更新。冶金工程实施过程和竣工验收后的生产运行也存在界面管理的问题。这些界面也是冶金项目建设工程整体的一部分,为保持冶金建设工程顺利完成预期目标,界面的透明管理是必须的。

  3、 冶金建设工程的控制重点

  任何项目的目标控制都是要求项目实施一直都处在可控制的范围之内,使之过程产生的变化不会对整个项目产生负面或消极的影响,针对冶金建设工程的特殊性、复杂性及实施过程中存在的问题,在项目管理中要重点加强以下几方面工作:1)重视前期项目的开展。工程项目的招投标环节通常都会对后期施工质量以及工程管理工作产生很大的影响,建设企业通过进行有效的招投标可以对参与的施工单位进行筛选和,而在此过程中便需要有关管理人员充分发挥职能与才能,确保招投标判定的准确性和科学性。由于一些企业自身不具备对招投标进行有效控制的能力,因此可以通过委托招标代理机构和第三方管理组织等方式来提高招标判定的质量。另外要对招投标进行有效的宣传,确保信息传递的效率和质量能使更多具有资质的施工单位加入到冶金项目的开展中,好的合作伙伴才能获得更高的收益。最后要对各类招标文件及评判标准进行审核和修正,适当参考类似工程项目的施工资料及招投标过程记录,在签署合同时也要保证公正、透明。2)设计管理到位。在冶金工程项目结算的过程中,施工企业财务人员通常都会利用施工合同中的内容,为工程结算工作提供参考和指导,所以只有保证施工合同内容的科学和真实才能够起到实际可利用价值。有关工作人员首先要对施工单位上报的结算资料及相关文件进行审查,并和工程项目开始之前签订的施工合同中的内容进行比对和确认,在没有出入和差错存在的情况下便可以放心的利用试用合同辅助进行工程结算。此外在针对一些重点和难点的结算任务时,应尽可能委托给专业的结算管理人员或者审价单位,国家及地方政府会设立专门的身家单位为相关企业提供支持,这样才能确保冶金工程结算环节不会出现太大的差错和不合理现象。3)冶金工程竣工之后的投资结算管理是整个过程中,相关企业进行投资控制的最后一个环节步骤,同时也是一个非常重要的工作项目。一般情况下,投资结算管理工作流程主要包含两部分内容,首先需要根据实际施工状况及相关成本投入记录,进行有效的投资结算编制。在编制结束之后,有关部门要将相应文件上交给审批部门,由专业审查人员进行统一的管理和审核,在此过程中一旦发现出现差错或者结算差异问题,审查人员便会及时的给出分析报告和修正方案。同时,企业管理人员要重视对投资结算汇总表和重要资料的保存,这些宝贵的文件能够为后续企业开展新的冶金工程项目提供有效的参考和帮助。

  4 、结语

  我国冶金工程建设项目投资管理工作具有内容复杂、专业水平要求较高等特点,但是投资管理与控制的效果,对于工程项目的实施以及企业的发展却都具有重要的意义。企业管理者记相关从业人员应重视对投资管理与控制措施的落实,尽可能为企业发展营造出良好的成本控制氛围和环境。

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作者单位:山东恒邦冶炼股份有限公司
原文出处:马永军.谈冶金工程建设的项目管理[J].农家参谋,2020(24):217+265.
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